工作职责
为完善公司管理制度,规范内部法律行为,明确法务工作内容、
工作职责,特制定以下说明:
法务作为公司内部的专职法律工作人员,主要职责系对公司内部
法律风险进行管控,对文件合规性进行审查,对公司遇到的问题提供
相应的法律意见,作为公司法律代表参与诉讼,以及与顾问律师的协
调沟通等,具体职责如下:
1、法律咨询:法务作为公司内部专职法律工作人员,应对公司其
他职能部门咨询的法律问题予以回复,咨询问题应当记录备案,回复
内容应以电子邮件形式发送。
2、合同审查:公司所有对外签订的合同,须经法务合规审查后方
可签订。法务主要负责对合同文件进行合规合法性审查,对合同文件
中存在的法律风险予以提示,对不利于我方的条款做出相应修改,修
改程度由法务会同经办人员协商确认。
合同价款5万元以上的合同,需提交顾问律师审查;价款5万元
以下的合同及其他文件等由法务人员自行审查修改,顾问律师对此不
予负责。
3、法律文件撰写:公司需要出具的法律文件,由法务负责撰写初
稿及修改,每份文件均须留存备查,禁止将修改结果直接覆盖保存在
原文件上。公司出具的其他文件中有关法律的部分(法律论证、法律
说理部分)亦由法务负责撰写。其他与法律无关的制度、函告、说明、
介绍等文件,法务仅负责合规审查,不负责初稿撰写工作,相关文件
第1页共2页
撰写由各部门专人负责。
4、文件存管传递:公司人事部、商务部、市场部、稽查部、督导
部等所出具的制度、函件、说明等文件,均应向公司法务提交一份电
子版,备存管理。法务应对各部门文件分类管理,统一命名,命名格
式统一为“时间-名称-版本”(示例:20190731众信诚信示范合同1
稿)。法务确认的每份文件,均应单独保存,禁止覆盖原文。
法务填制的文件会签表,经由总经理、董事长签字后由法务人员
保存,留以备查。
5、与顾问律师联络沟通:法务负责与公司顾问律师联络沟通,共
同应对处理相关法律问题,并对顾问律师的工作进行监督,定期向公
司领导反馈相关的工作情况及进度。
6、参与司法活动:法务接受公司委托,可代表公司参与诉讼、仲
裁、行政复议、听证等活动,或协同顾问律师一同参与上述行为,法
务应严格按照公司授权行使权利,禁止超越公司的授权代表公司做出
决定,如因此给公司造成损失,应承当相应的赔偿责任。
以上即为公司法务的工作职责范围,法务人员对此应当知悉,并
以负责任的态度认真积极履行上述职责,拒绝非工作职责的任务,以
确保有充足合理的时间完成上述职责。
为完善公司管理制度,规范内部法律行为,明确法务工作内容、
工作职责,特制定以下说明:
法务作为公司内部的专职法律工作人员,主要职责系对公司内部
法律风险进行管控,对文件合规性进行审查,对公司遇到的问题提供
相应的法律意见,作为公司法律代表参与诉讼,以及与顾问律师的协
调沟通等,具体职责如下:
1、法律咨询:法务作为公司内部专职法律工作人员,应对公司其
他职能部门咨询的法律问题予以回复,咨询问题应当记录备案,回复
内容应以电子邮件形式发送。
2、合同审查:公司所有对外签订的合同,须经法务合规审查后方
可签订。法务主要负责对合同文件进行合规合法性审查,对合同文件
中存在的法律风险予以提示,对不利于我方的条款做出相应修改,修
改程度由法务会同经办人员协商确认。
合同价款5万元以上的合同,需提交顾问律师审查;价款5万元
以下的合同及其他文件等由法务人员自行审查修改,顾问律师对此不
予负责。
3、法律文件撰写:公司需要出具的法律文件,由法务负责撰写初
稿及修改,每份文件均须留存备查,禁止将修改结果直接覆盖保存在
原文件上。公司出具的其他文件中有关法律的部分(法律论证、法律
说理部分)亦由法务负责撰写。其他与法律无关的制度、函告、说明、
介绍等文件,法务仅负责合规审查,不负责初稿撰写工作,相关文件
第1页共2页
撰写由各部门专人负责。
4、文件存管传递:公司人事部、商务部、市场部、稽查部、督导
部等所出具的制度、函件、说明等文件,均应向公司法务提交一份电
子版,备存管理。法务应对各部门文件分类管理,统一命名,命名格
式统一为“时间-名称-版本”(示例:20190731众信诚信示范合同1
稿)。法务确认的每份文件,均应单独保存,禁止覆盖原文。
法务填制的文件会签表,经由总经理、董事长签字后由法务人员
保存,留以备查。
5、与顾问律师联络沟通:法务负责与公司顾问律师联络沟通,共
同应对处理相关法律问题,并对顾问律师的工作进行监督,定期向公
司领导反馈相关的工作情况及进度。
6、参与司法活动:法务接受公司委托,可代表公司参与诉讼、仲
裁、行政复议、听证等活动,或协同顾问律师一同参与上述行为,法
务应严格按照公司授权行使权利,禁止超越公司的授权代表公司做出
决定,如因此给公司造成损失,应承当相应的赔偿责任。
以上即为公司法务的工作职责范围,法务人员对此应当知悉,并
以负责任的态度认真积极履行上述职责,拒绝非工作职责的任务,以
确保有充足合理的时间完成上述职责。
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